为提高设备材料部人员业务能力,推进采购工作“提质增效”,增进部门与项目部间的沟通协调,5月22日,西南空管局空管公司工程分公司设备材料部一行3人,前往公司重庆项目部交流学习。
在重庆项目部经理及相关人员的带领下,设备材料部一行深入项目施工现场,通过听介绍、实地察看和探讨交流等方式,切实了解项目部库存管理情况以及质量管控和成本控制等方面的做法。
库存管理方面,重庆项目部所辖在建项目较多,库存物品归属不同项目,品类繁多。为有序管理,项目部采用标签细化库存物品管理,内容详细,便于识别,不同的项目分册进行出入库登记,便于统计和盘点。工艺安装学习方面,材料部人员到项目现场参观学习供配电设备、导航设备和气象设备相关知识,与项目部人员就产品的质量和服务、成本核算等内容进行分析交流。成本控制一直是企业重视的问题,通过对比分析同类产品工艺配置的区别,来对供应商的成本核算进行分析,实现业采融合,真正采购到质优物美价廉的产品。在终端管制大厅机房,项目部负责人逐一讲解系统构成、工艺布线和安装位置,从用户体验方面针对同一产品不同品牌的工艺设计差异进行分析,并对设备材料部关注的问题现场解答。针对需紧急供货的产品,材料部人员现场办公急采,急项目所急,办项目所需。
通过学习交流,设备材料部人员开阔了眼界、拓宽了思路,并总结出以下几点具体收获。一是更加客观地掌握供应商的产品质量、工艺配置、安装和售后服务等信息,有利于对供应商考评,优化供应商资源;二是提升技术水平,加深对技术文件的理解,提高采购质量和效率;三是现场研讨设备材料的生产成本,让采购人员对采购标的价格估算更加合理,在磋商谈判中更有自信,更专业。
设备材料部将以此次观摩学习为契机,聚焦“提升采购管理水平”,围绕提高业务能力、降低采购成本、加强存货管理等工作重点,促进全员业务更加专业、严谨、合规,助力工程顺利开展,推动空管公司高质量发展。